Am Bau

Gerade am Bau, wo weit weg vom Schreibtisch gearbeitet wird und jeder Arbeitsschritt mit unterschiedlichen Gewerken und Zulieferern abgestimmt werden muss, vereinfacht Microsoft 365 mit Teams die Abläufe entscheidend:

Im Planungsbüro hat jede einzelne Baustelle einen eigenen Bereich in Microsoft Teams. So behalten die Bauingenieur*innen einen klaren Überblick. In den einzelnen Teams-Bereichen haben die jeweiligen Verantwortlichen aus unterschiedlichen Gewerken ebenso wie die Bauherr*innen Zugriff auf Pläne und Unterlagen. Auch die nächsten Schritte kann die zuständige Bauleitung z.B. mit Microsoft Planner dort abstimmen.

Auf seiner Baustelle hat der leitende Bauingenieur über ein Surface in stabiler Hülle immer alle Pläne dabei. Per Chat kann er Nachfragen ans Büro schicken. Ruft die Bauherrin an, erreicht sie ihn über Teams direkt auf seiner Festnetznummer, auch wenn er gerade im Rohbau unterwegs ist. Er dokumentiert die Fortschritte dort per Foto oder Video. Auch Mängel erfasst er so und teilt sie direkt mit der Bauherrin und den zuständigen Handwerker*innen. Per Chat oder Gruppenanruf klärt er unmittelbar, was getan werden muss. Das spart allen Beteiligten Zeit und Geld.

Da auf das Teams nur festgelegte Personen und Geräte zugreifen können, ist auch mobil ein hoher Sicherheits- und Datenschutzstandard gegeben, den kostenlose Chat-Apps nicht erfüllen können. Die integrative Plattform erlaubt dem Planungsbüro auch, beliebte Spezial-Apps von Drittanbietern, etwa PlanRadar, einzubinden. Diese können so direkt in Teams verwendet und in die Prozesse eingebunden werden.